Postupy CACIO

1. Rozesílání pozvánek na akce CACIO (standardní formát)

Pozvánka	Obsah	Doba rozesílání
První pozvánka ? oznámení o konání akce	téma přednášející datum místo konání adresa na pozvánku umístěnou na www stránka	8 týdnů před konáním akce
Druhá pozvánka ? podrobnější oznámení	téma program přednášející datum konkrétní místo konání adresa na pozvánku umístěnou na www stránka	5 týdnů před konáním akce
Třetí pozvánka ? poslední oznámení	připomenutí akce rozeslání předchozího textu adresa na pozvánku umístěnou na www stránka	1 týden před konáním akce

Co dělat?	Do kdy?
Zaslat potvrzení o obdržení registrační karty a čestného prohlášení, spolu s informace o dalším postupu, a kdy mohou očekávat další informace o přijetí	Do dvou dnů po obdržení reg. karty a čestného prohlášení
Zařadit zájemce o členství do seznamu uchazečů, připojit do databáze CACIO	Do dvou dnů po obdržení reg. karty a čestného prohlášení
Řídící výbor se vyjádří k přijetí nových členů a svůj názor zašle tajemníkovi sekretariátu	Do týdne po obdržení reg. karty a čestného prohlášení
Rozeslat e-mail, aby se členové CACIO vyjádřili k přijetí nových členů	Každý měsíc ? 10. den v měsíci
Zpracovat výsledky hlasování a zaslat je e-mailem členům řídícího výboru	Poslední týden v měsíci
Řídící výbor se vyjádří k přijetí nových členů a svůj názor zašle tajemníkovi sekretariátu	Do jednoho týdne od přijetí výsledků hlasování
Oznámit e-mailem nebo faxem zájemcům o členství zda byli přijati za členy CACIO	Do dvou dnů od vyjádření všech členů řídícího výboru